Kopieermachine Kopen?

Kopieermachine kopen
Een betrouwbare kopieermachine kopen is onmisbaar in elk kantoor of zaak. Voor de aankoop of de lease en service-overeenkomsten neemt u best even de tijd. Een duurdere of zelfs hoogwaardige kopieermachine is niet per se de beste keuze.

Ken de basics

*Laser kopieerapparaten zijn sneller en goedkoper te werken op de lange termijn. Inkjet kopieerapparaten worden niet aanbevolen voor het bedrijfsleven, maar wel voor thuisgebruik
*Digitale kopieerapparaten zijn veruit de handigste.
*Kleurenkopieerapparaten zijn aanzienlijk duurder. Als je alleen af en toe een kleur document nodig hebt, overweeg dan een goedkopere hybride kopieermachine.

Overweeg een multifunctioneel apparaat

Bijna elke moderne printer, kan ook scannen en faxen. Een “multifunctioneel apparaat” versus een eenvoudige kopieermachine kopen met aanvullende machines heeft voor- en nadelen:
-Een enkel apparaat is meestal goedkoper dan afzonderlijke machines, ervan uitgaande dat je elke functie benut.

-Grote kantoren moeten meerdere machines gebruiken, om te voorkomen dat de wachttijden voor een enkele machine oplopen.

kantoorapparatuur

Kijk naar de kopieersnelheid

Pagina’s per minuut of ‘segmenten’ bepalen de snelheid van het drukken.
Voorbeeld 1: 21-30 ppm (Segment 2): de meeste kleine kantoren met 5000 exemplaren per maand of minder
Voorbeeld 2: 70-90 ppm (Segment 5): kantoren met extreme hoge eisen.

Extra functies

Bij een kopieermachine kopen, houdt u enkele opties voor ogen:
-Hoeveel verschillende documenten kan het sorteren in één keer? (aantal bakken)
-Wat is de capaciteit van elke bak (hoeveel afgewerkte pagina’s kan het opslaan)
-Kan het automatisch sorteren?
-Kan de printer een document verkleinen of vergroten?
-Kan het kopieerapparaat niet-standaard papierformaten aan? Vb bladen met een groter gewicht, fotopapier?

Huren of kopen?

*Huur enkel een kopieerapparaat voor kortstondig gebruik: u betaalt een bepaald bedrag en geeft het terug wanneer u klaar bent.
*Leasing is een veel voorkomende middenweg tussen kopen en huren. U betaalt een maandelijkse vergoeding voor het gebruik. De optie om het permanent te kopen staat open, maar lees de huurcontracten grondig!
*Overweeg de aanschaf van een gebruikte kopieermachine. Prijzen zijn ongeveer 1/5 van een nieuwe. Voor startende bedrijven ,is dit de laagste risico investering.
*Krijg een aparte service-overeenkomst : huur een bedrijf in voor het onderhoud en herstel van uw apparaten.

Tips

Koop of huur bij gevestigde en vertrouwde bedrijven. Bekijk de reviews of leg uw oor te luister bij derden.
Vraag het IT-personeel om de netwerkverbinding van de printer te beveiligen en te blokkeren tegen ongeautoriseerde toegang.